ПОДГОТОВКА К АНОНСУ
И НАЧАЛУ ПРОДАЖ
1. Запрос афиши в слоях и пресс релиза
Афишу запрашиваем у "Artist-Manager" (если известно кто этот человек), если не известно тогда запрашиваем у Сергея Кабашникова.

В случае если афиши в слоях нету:
Запрашиваем фотографии в высоком качестве на основе которых, артист хотел бы, чтобы была афиша и уже сами делаем афишу на свое усмотрение.

Финал отправляем на утверждение "Artist-Manager" или Сергею, в целях дальнейшей верификации афиши с артистом и потом переходим к след шагу.
2. Адаптация афиши
Для адаптации афиши существует специальный артборд в котором собраны нужные для нас размеры. Простыми словами мы делаем ресайз афиши со всеми данными концерта т.е дата, город, площадка и логотипы всех билетников и/или партнеров.

Какие размеры входят в соц.артборд:
  • Stories 1080 x 1920
  • Post Vert 1080 x 1350
  • Square 1080 x 1080
  • Full HD 1920 x 1080
  • FB Cover 1920 x 1005

Пример файл артборда
https://drive.google.com/open?id=1YOxvhSBbQDEiae63eYxhrn498yYtIDoj&usp=drive_fs

!Важно! артборд сохраняем в папку проекта в подпапку Poster PSD
А экспортируемы файлы в формате png в папку Poster
3. Ресайзы
Папка со всеми билетниками с которыми мы работали тут. Если появятся новые они появятся в папке ниже:

https://drive.google.com/open?id=1wxAoeoDKC7bFoWMxocVBD4dWqCRTkXJK&usp=drive_fs
Исключение это билетник Mticket им мы отдаем соц. артборд psd из шага 2.

Для каждого билетника создается папка и называется след образом:
Пример "Stodola Poster" для сайта кз Stodoła
или "Going Poster" для билетника Going
4. Создание текста для анонса
из пресс релиза
Из полученного пресс релиза нужно создать два вида текстов:
  1. Для анонса в соц.сетях (Инста, фб, Телегарам), также такой вид текста используется для описания в лендинг + для рекламных постов (только для тех которые не являются нативными)
  2. Текст для диктора
Все тексты пишем на том языке на какую аудиторию нацелены

Пример: Мы имеем вот такой пресс релиз смотри фото 1 ниже.
Данный пресс релиз для анонса является за длинным текст для анонса это сухая выжимка пресс релиза из ниже приведенного пресс релиза вот такой вышел текст для анонса смотри фото 2 ниже.


Фото 1
Фото 2
Текст для анонса в соц.сетях:
Название артиста,дату, место и город. Через пробел во втором какую-то самую важную информацию про концерт, название концерта если есть или что будут новые песни. Пишем цель концерта если есть. и в конце сборку инфы из первого предложения со смайлками и где купить билеты вот пример

10 Октября
Варшава, Stodola
Билеты на сайте
rockstar33.com

Текст для Диктора:
Первые три слова самые важные, так как это критически важные 5 секунд чтобы зацепить клиента.
  • Артист (важно если первый раз в данном городе то так и пишем, или например большой возварщаение артиста)и Город (если тур то так и пишем " с туром ")
  • Потом пишем название площадки и еще раз дату
  • Потом предложение призыв например: Приходи спеть/услышать любимые хиты а также новые песни.
  • И в конце информация о доступности билетов (лендинг)
Желательно чтобы длина такого аудио не превышала 45 секунд

Пример готового текста:

Легендарная группа Ляпис Трубецкой в Лондоне
26 ноября
Большой концерт в Scala
Приходи спеть любимые хиты вместе с Сергеем Михалком и Войнами Света
Билеты в продаже на etso8.com (читаем на английсоком этсооейт.ком)
Билеты в продаже на eventbrite.co.uk (читаем на английсоком этсооейт.ком)

5.Поиск и подбор в папку Photos в проекте
Такие фото нужны для Лендинга, рекламы в пабликах и для рекламных статов (специальный креатив)

Мы ищем фотографии артиста с концертов и нужны нам фотографии 3 видов:
  1. Профиль артиста на сцене.
  2. Спецэффекты или перфоманс
  3. Вид полного зала
Ниже записан видео урок по тому как собираются фото и список ресурсов для поиска, а также папка с примером фото

Минимум 10 фотографий.

https://youtu.be/vxcwojUSt_Q видео как и где искать

Ресурсы поиска:
  • flickr.com
  • Facebook (страница артиста)
  • Vk (страница артиста)
  • Google

Пример папки с фото: https://drive.google.com/open?id=1aXM5TdcQcMBRL8MvUiryrzbIaGT9ZAj1&usp=drive_fs

Видеоинструкция:


6.Создание папки Press
В эту папку мы загружаем:
  • папку Poster (папка с афишами из соц артборда),
  • папку Photos (папка с фотографиями),
  • документ pdf Press Release

Папку нужна чтобы разослать билетникам, площадке и партнерам для промо в своих соцсетях
7.Отдаем ресайзы и текст для анонса билетнику (Алене)
Высылаем ссылку на папку в гугл диске с ресайзами под нужного билетника Алене (@olefiralona)

Пример сообщения:
Алена привет, присылаю тебе ресайзы на концерт "название концерта"
Для Going:
ссылка на гугл диск с папкой с ресайзами
Stodoła:
ссылка на гугл диск с папкой с ресайзами
8.Создание стратегии запуска:
Pаспределение рекламных бюджетов, стратегия запуска рекламы в каждом из каналов продвижения
Видеоинструкция ниже:
9. Проработка спонсоров для крупных проектов и создание для них презентации
Для больших проектов мы можем предлагать спонсорам сотрудничество с нами, а именно размещение их лого в нашей офлайн и онлайн рекламе, а также их рекламных ролл-апов или инсталяций и тп в день концерта. Обычно выходы на спонсоров могут дать артисты (это бренды с которыми они сотрудничают) или это решает высшее руководство (как в случае с фестивалем).

С нашей стороны мы должны собрать всю необходимую информацию, предложить рекламные пакеты, которые бы полностью или хотя бы частично покрывали наши затраты на рекламу (но это все утверждает высшее руководство или проджект менеджер концерта) мы лишь это структурируем и оформляем в презентацию, в которой предоставляем прогнозы по цифрам (сколько будет людей на мероприятии, сколько людей увидит рекламу), как это будет выглядеть и тп.

После утверждения коммерческого предложение нужно красиво оформить презентацию, что делает наш графический дизайнер ( Злата )

10.Запрос доступа к аккаунтам артиста и создание аудиторий на их основе + подключение сбора аудитории из пиксела сабдомена
Пример сообщения для артиста/менджера артиста/рекламщика(отвственный за рекламу артсита):

Привет! Нам для рекламы нужны доступы к аккаунтам артиста в инстаграм, фейсбук и гугл. Мы запрашиваем доступ как рекламщики, такой доступ позволяет нам запустить рекламу от имени артиста (если есть такая нужда), а также спарсить аудитории и показывать рекламу среди аудитории артиста. Такой доступ не позвляет нам публиковать или удалять что-либо на страницах артиста. Но такой доступ нам критически важен для эфективности рекламы.

ID Рекламного кабинета в фейсбук 1204563632988660
Cтраница для доступа https://www.facebook.com/matvei.surkont/
рабочий мейл ms@etso8.com

ID рекламного кабинета в google
953-489-8262

Видеоинструкция ниже:
11.Создание лендинга из слоев афишы

  1. Первый экран (Артист, название артиста, дата концерта, город концерта, и место/площадка, переход на другую языковую версию сайта, кнопка для покупки билетов)
  2. Блок с ссылкой для покупки билетов
  3. Блок с описанием концерта ( сюда можно вставить текст с пресс релиза или текста для анонса)
  4. Спотифай блок с плейлистом артиста
  5. Блок с Видео с ютуба с самым популярным или самым новым клипом или видео
  6. Дубляж кнопки купить билеты
  7. Блок с фотографиями четное количество
  8. Блок с часто задаваемыми вопросами

Видео инструкция как создать кнопку с выезжающими билетами: https://youtu.be/7aK9FqJXqkU
12.Подключение лендинга к аналитике и гугл тег менеджеру
Когда мы работаем с нашими сайтами Etso8.com и Rockstar33.com подключать к аналитике и тег менеджеру лендинг не надо. Единственное что нужно это создать события об этом очень подробно рассказано в видеинструкции шага 25
13.Создание черновика аудио и текста для диктора и видеографа
Полная подробная видеоинструкция со всеми комментарями ниже:

Тезисно: музыку подбираем по рейтингу прослушивание опираясь на youtube и spotify, а также по ее наполнению (узнаваемые хиты, что-то свежее и новое)

Cкачиваем музыку на z3.fm
14.Передаем черновик аудио для создания видео ролика без надписей
Созданный черновик в шаге 13 передаем тому кто монтирует видео как аудиоподложку
15.Заказ у диктора озвучки текста из черновика
1) Для руско-украинскоязычных проектов - это Питеров (чат в телеграме)
2)Для иностранных языков сервисы voices или voice123 Примерная цена 100-150 евро


Критерии по выбору диктора: Энергия в голосе, интонация, качество записи


Пример сообщения Питеровy:
Добрый день Владимир хотим заказать озвучку на украинском языке

Пример сообщения иностранцам:

Subject: 33 Seconds voiceover for online advertise

Hello Name,
We would like to order a voiceover for a video from you
The budget we have on this project is 100$
Length of voice acting 33 seconds, deadline +2 days from the order

Best Regards

!Готовую оплаченую фактуру отсылаем Наталье docs@etso8.com в копию Дениса Denis@etso8.com в сообщение прикрепляем оплаченую фактуру + название проекта!

Не оплачено:
В сообщение фактуру для оплаты с просьбой прислать подтверждение оплаты + название
16.Запрос медиаплана по наружной рекламе от Яны
(если требуется)
Яна (@y_kuchevska)
Яна наш гуру по наружке
Существуют разные виды наружной рекламы:
  • Черная расклейка (плакаты на стройках просто на столбах по городу)
  • Билборды банеры
Решения по использованию наружки обычно принимает артист менеджер или же керовник маркетинг отдела Егор

В медиа план входят:
  • Дата расклейки от когда до когда
  • Размер плакатов
  • Цена
17.Создание плаката для расклейки из афишы
https://www.drukomat.pl Mакеты афиш

Cсылку на папку с пдф афишей отправялем Яне( @y_kuchevska) с названием проекта:

Видеоинструкция ниже:
18.Подготовка таблиц для запуска таргета
Видеоинструкция ниже:
19.Запрос медиаплана по интернет ресурсам у Маши
Маша ( @mv_kh )
20.Создание SMM-медиаплана

Таблица с рекламными ресурсами: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hTU-CvDNb3aV0fG05jLXyO2xsK_ZlpjRVj0hkJmfJDs/edit#gid=748529745

Таблица маркетинг: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T3cciq-m0aq4ebDRtmvalqUZxWFW_kPUQnDyWHp-NUE/edit#gid=37391124

Видеоинструкция:

21. Проработка POI для больших проетков
POI - Point of Interests придуманная Димой стратегия идея стратегии и заключается в том чтобы сотрудничать с заведениями или бизнесами для продвижения концерта.
За билеты они размещают у себя физически плакаты или же на страницах в соц. сетях афиши концерта
22. Добавление на лендинг ссылок на продажу
После того как наши билетники завели продажи добавляем ссылки на лендинг под нужные кнопки называя кнопку так как называется билетник
Ссылки получаем от Алены, проджект менеджера или Егора
23. Отправка лендинга менеджеру артиста и запрос на анонс21. Добавление на лендинг ссылок на продажу
Финальный готовый лендинг (со ссылками на продажу) отправляем на утверждение артисту за посредничеством проджект менеджера

Обязательно проверяем лендинг через телефон потому что посещение лендинг это 95 процентов телефон
24.После получения видео ролика без надписей, доработка роликов и аудио анонса
Видеоинструкция ниже:
ДЕНЬ АНОНСА
25.Добавление кнопки на главную страницу
Добавление на главную страницу сайта etso8.com иконки с концертом (картинка с артистом или группой их название) и по нажатию ссылка на сайт артиста
26.Настройка конверсий в гугл аналитике для кнопки "билеты" на лендинге
Видеоинструкция ниже:
27.Создание мероприятия в фейсбуке (отправка приглашений артисту, всем билетникам у которых продаемся и партнерам)
Видеоинструкция ниже:
28.Пост и сторис в Инстаграмм и фейсбук (Лиза)
Подробная инструкция тут: https://docs.google.com/document/d/1ij1ZHegKOwfVrZF0XjE4KXuGD3rIWr3C9uV_hoZCues/edit
29.Пост в тикток (Лиза)
Подробная инструкция тут:

https://docs.google.com/document/d/1ij1ZHegKOwfVrZF0XjE4KXuGD3rIWr3C9uV_hoZCues/edit?usp=sharing
30.Отправка промо материалов (ссылка на папку в гугл диск) площадке, билетнику, партнеру. Просьба принятия приглашения в соорганизаторы мероприятия на фейсбуке
Просим Алену (@olefiralona) добавить нас в копию переписки с площадкой
и отправляем мейл в котором пишем:

Dzień Dobry

Startowaliśmy z sprzedażą koncertu "название концерта" poniżej podsyłam link na press pack (możemy rozpoczynać promo) oraz link do akceptacji wydarzenia na facebook.

Pozdrawiam.
31.Заказ черной рассклейки у Яны
Если появилась потребность делать черную рассклейку пишем Яне (@y_kuchevska) и выполняем действия из видео шага 16
32.Проработка ютм меток: создание ютм меток для каждого эдсета в рекламе (через link builder) и создание ютм метки вручную для пабликов и блоггеров
Если появилась потребность делать черную рассклейку пишем Яне (@y_kuchevska) и выполняем действия из видео шага 16
33.Проработка ютм меток: создание ютм меток для каждого эдсета в рекламе (через link builder) и создание ютм метки вручную для пабликов и блоггеров
Если появилась потребность делать черную рассклейку пишем Яне (@y_kuchevska) и выполняем действия из видео шага 16
32.Запуск таргета Мета, Тикток, Youtube
Текст
34.Запуск поисковой рекламы в Гугл
Текст
35.Публикация сторис или поста в инстаграм и фейсбук в день публикации в пабликах (Лиза)
Текст
36.Заполнение и подключение таблицы Marketing

Ссылка на таблицу: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T3cciq-m0aq4ebDRtmvalqUZxWFW_kPUQnDyWHp-NUE/edit?usp=sharing

Видеоинструкция:

37.Аудит рекламных кампаний и анализ эффективности (распределение бюджетов), раз в два дня (Лиза)
Видеоинструкция:
38.Создание дополнительных видеокреативов для рекламы (когда набирают частоту или плохо работают) (Злата)
Текст
39.После концерта убать исходники концерта в архив
Папка со всеми исходными материалами концертов убирается в архив: https://drive.google.com/drive/folders/1vpY_kKlTkpYDRTzcNBueIhEHyZpMh5-_

Если папка с названием артиста уже существует то в папке с именем артиста создаем новую которую называем "город концерта и дата год" например: Проекты Концертов - Ляпис Трубецкой - Лондон 26.11.2023
40.Убрать кнопку с главной
Убираем с главной сайта кнопку иконку концерта (в тильде)
41.Лендинг в архив папку
В тильде через настройки переносим проект концерта в папку Past по шагам:
  1. открываем папку Concerts
  2. Выбираем нужный концерт и нажимаем настройки
  3. Выбираем вкладку дополнительно
  4. В выезжающем окне графы "папка" выбираем папку past
  5. Скроллим вниз и нажимаем сохранить
  6. Profit
42.Финальный эд репорт
Gads report закладка
19. Создание медиаплан
Тут инструкция для Маши или для будущих людей, кто может появиться Маше в помощь. В каком формате медиаплан должен быть, че делать, куда вносить и тд (медиаплан к слову у нас теперь прям в дашборде) там есть графа паблики, туда и пишем. Это больше не отдельный документ